夜のお店の、契約実務のために / FIN SIGN
深夜に決まった入店を、
その夜のうちに契約に。
ナイトワークのための電子契約サービスです。PDFの契約書を送るだけ。キャストもホストもスタッフも、 スマホで開いて指で署名するだけ。アプリのインストールも、会員登録も要りません。
友だち追加して、ひとこと送るだけ。印鑑・紙・スキャナーは要りません。
仕組みを見る →
ゼロ
相手側の準備(アプリ・登録とも不要)
7年
締結済み文書の保管期間
14日間
無料お試し
01 — こんな状態のまま、営業していませんか
紙と印鑑でも、店は回ります。
揉めるまでは。
CASE 1
入店が決まるのは、営業後の深夜
その場に印鑑も用紙もない。「書類は後日で」のまま出勤が始まり、契約書のないキャストが増えていく。
CASE 2
揉めたときに限って、契約書が出てこない
退店・精算・違約——揉め事が起きてから探しても、交わしたはずの一枚が見つからない。
CASE 3
「本人が書いたものじゃない」と言われる
代筆やなりすましを疑われたとき、紙と印鑑では「本人が合意した」ことを示す材料が弱い。
CASE 4
書類が、店のあちこちに散らばっている
LINEに送られた写真、事務所の机の中、前任者のPC。どこに何があるか、誰も全部は知らない。
この4つを、「PDFを送って、スマホで署名してもらう」だけの流れに置き換えます。
02 — 送る側の操作
お店側は、3ステップで送信まで。
いつも使っている業務委託契約書や誓約書のPDFが、そのまま使えます。難しい設定はありません。
STEP 1
PDFを選び、合意の方式を選ぶ
契約書のPDFをアップロードし、「手書き署名」か「同意ボタン」かを選びます。しっかり残したい入店契約は署名、簡単な同意書はボタン、と使い分けられます。
STEP 2
署名欄を、置きたい場所に置く
契約書の上で署名欄をドラッグして配置。甲・乙それぞれの欄を置けば、双方署名の契約書になります。
STEP 3
確認して、送信
宛先と内容を最終確認して送信すると、相手のスマホに署名用のURLが届きます。あとは相手の操作を待つだけです。
03 — 相手側の操作
キャストがやることは、これだけ。
営業後の深夜でも、家に帰ったあとでも。スマホが1台あればその場で終わります。アプリのインストールも会員登録も不要です。
04 — 揉めたときのために
「言った・言わない」を、
記録で終わらせる。
締結が終わると、誰が・いつ・どの書面に合意したかが自動で書面になります。あとから作れない記録が、揉めたときの反論材料になります。
合意締結証明書
締結のたびに自動で発行。「誰が・いつ・どの書面に」合意したかを、独立した証明書として保管します。
締結済みPDFにも記録が残る
契約書そのものの末尾に「合意の記録」ページが付きます。書面を開けば、その場で合意の経緯まで確認できます。
なりすまし・代筆の疑いに、先回り
本人の携帯番号にSMSでアクセスコードを送り、コードを入力した人だけが契約書を開けるようにできます。「本人が開いて、本人が署名した」流れが記録に残ります。
双方がそろって、はじめて締結
片方だけが署名した状態は「一部締結」として区別され、誰の署名が残っているかが双方に見えます。うやむやなまま止まりません。
05 — 日々の運用
入れ替わりが激しくても、回る仕組み。
毎月人が入れ替わる前提で作られています。担当者が代わっても、書類は同じ場所に残り続けます。
TEMPLATE
よく使う契約書は、テンプレートに
業務委託契約書・誓約書・秘密保持契約書……よく使う書面を登録しておけば、次の入店からは選んで送るだけ。署名欄の配置も保存されます。
BULK
体験入店3人、まとめて送付
同じ契約書を複数人に送るときは一括作成。宛先を選んで確認したら、全員分が一度に発送されます。1人ずつ作り直す必要はありません。
ARCHIVE
7年保管。日付・金額・相手方で検索
締結済みの契約書は7年間保管され、日付・金額・相手方で絞り込めます。「前任者のPCの中」「LINEのどこか」を、この画面ひとつに置き換えます。
06 — 対応している業種と書類
夜のお店の書類は、
だいたいこれで足ります。
FIN SIGNは、ナイトワーク・水商売の現場に合わせて作られた電子契約サービスです。業務委託が中心で、人の入れ替わりが早く、その場で書類を交わす余裕がない——そういう現場を前提に設計しています。
対応業種 INDUSTRY
よく使われる書類 DOCUMENT
ここに載っていない書面でも、PDFにできるものならそのまま使えます。お手元のひな形をアップロードして、署名欄を置くだけです。
07 — よくある質問
はじめる前の、気がかりに。
ITが得意ではありません。それでも使えますか?
キャストやスタッフの側に、負担はありませんか?
電子契約は、法的に有効なのでしょうか?
どんな書類に使えますか?
今ある紙の契約と、併用できますか?
代筆やなりすましを防ぐ仕組みはありますか?
料金や、詳しい資料が見たいのですが。
わからないことは、LINEで。
「うちみたいな店でも使える?」も歓迎です。営業後の時間帯に送っていただいて構いません。
08 — はじめる
次の入店契約から、
変えてみませんか。
お申し込みもご相談も、資料のお届けも、すべてLINEで完結します。
STEP 1
友だち追加する
下のボタンを押すとLINEが開きます。登録するのは友だち追加だけで、入力するものはありません。
STEP 2
ひとこと送る
「試したい」「資料希望」だけで大丈夫です。店名と業種を添えていただけると、ご案内が早くなります。
STEP 3
ご案内します
14日間の無料お試しのご案内と、サービス資料(PDF)・料金のご案内をお送りします。
営業後の深夜でも、送っておいていただければ大丈夫です。