夜のお店の、契約実務のために / FIN SIGN

深夜に決まった入店を、
その夜のうちに契約に。

ナイトワークのための電子契約サービスです。PDFの契約書を送るだけ。キャストもホストもスタッフも、 スマホで開いて指で署名するだけ。アプリのインストールも、会員登録も要りません。

友だち追加して、ひとこと送るだけ。印鑑・紙・スキャナーは要りません。

仕組みを見る →
FIN SIGNの管理画面ダッシュボード。下書き・送信済み・一部締結・締結済みの件数と、最近の契約書の一覧が表示されている
キャストのスマートフォンに契約書が届いた画面。「契約書が届いています」の見出しと進捗バー、契約書のプレビューが表示されている

ゼロ

相手側の準備(アプリ・登録とも不要)

7

締結済み文書の保管期間

14日間

無料お試し

01 — こんな状態のまま、営業していませんか

紙と印鑑でも、店は回ります。
揉めるまでは。

CASE 1

入店が決まるのは、営業後の深夜

その場に印鑑も用紙もない。「書類は後日で」のまま出勤が始まり、契約書のないキャストが増えていく。

CASE 2

揉めたときに限って、契約書が出てこない

退店・精算・違約——揉め事が起きてから探しても、交わしたはずの一枚が見つからない。

CASE 3

「本人が書いたものじゃない」と言われる

代筆やなりすましを疑われたとき、紙と印鑑では「本人が合意した」ことを示す材料が弱い。

CASE 4

書類が、店のあちこちに散らばっている

LINEに送られた写真、事務所の机の中、前任者のPC。どこに何があるか、誰も全部は知らない。

FIN SIGN ▸

この4つを、「PDFを送って、スマホで署名してもらう」だけの流れに置き換えます。

02 — 送る側の操作

お店側は、3ステップで送信まで。

いつも使っている業務委託契約書や誓約書のPDFが、そのまま使えます。難しい設定はありません。

STEP 1

PDFを選び、合意の方式を選ぶ

契約書のPDFをアップロードし、「手書き署名」か「同意ボタン」かを選びます。しっかり残したい入店契約は署名、簡単な同意書はボタン、と使い分けられます。

契約書の新規作成画面。契約書名・取引年月日・取引金額・取引先を入力し、合意の方式として同意ボタンか署名欄に手書きかを選択できる
合意の方式を選ぶだけ

STEP 2

署名欄を、置きたい場所に置く

契約書の上で署名欄をドラッグして配置。甲・乙それぞれの欄を置けば、双方署名の契約書になります。

署名欄の配置画面。契約書PDFのプレビュー上に署名欄を2つドラッグして配置している
署名欄はドラッグで配置

STEP 3

確認して、送信

宛先と内容を最終確認して送信すると、相手のスマホに署名用のURLが届きます。あとは相手の操作を待つだけです。

送信前の最終確認画面。宛先と契約書の内容、合意の方式を確認してから送信できる
送信前の最終確認

03 — 相手側の操作

キャストがやることは、これだけ。

営業後の深夜でも、家に帰ったあとでも。スマホが1台あればその場で終わります。アプリのインストールも会員登録も不要です。

スマートフォンに契約書が届いた画面。進捗バーと契約書のプレビューが表示され、最後のページまで確認しないと先に進めない
スマホに契約書が届く
手書き署名の入力画面。スマートフォンの署名パッドに指で署名を書き、確認事項にチェックして署名する
指で、そのまま署名
締結後の控え画面。締結済みの契約書と合意締結証明書の2つをダウンロードできる
控えがその場で発行される

04 — 揉めたときのために

「言った・言わない」を、
記録で終わらせる。

締結が終わると、誰が・いつ・どの書面に合意したかが自動で書面になります。あとから作れない記録が、揉めたときの反論材料になります。

合意締結証明書。契約書名・管理番号・締結日時・当事者・合意の方式・文書ハッシュ値・発行者が記載された証明書面
合意締結証明書が自動発行

合意締結証明書

締結のたびに自動で発行。「誰が・いつ・どの書面に」合意したかを、独立した証明書として保管します。

締結済みPDFの末尾ページ。合意の記録として契約書名・管理番号・名義人と合意日時が印字されている
PDF末尾に「合意の記録」

締結済みPDFにも記録が残る

契約書そのものの末尾に「合意の記録」ページが付きます。書面を開けば、その場で合意の経緯まで確認できます。

アクセスコードの入力画面。担当者から別途伝えられたコードを入力しないと契約書を開けない
SMSのコードで本人確認

なりすまし・代筆の疑いに、先回り

本人の携帯番号にSMSでアクセスコードを送り、コードを入力した人だけが契約書を開けるようにできます。「本人が開いて、本人が署名した」流れが記録に残ります。

同意が完了した直後の画面。あと1名の対応を待っている状態と、控えの届き方が案内されている
「あと1名」も見える進捗

双方がそろって、はじめて締結

片方だけが署名した状態は「一部締結」として区別され、誰の署名が残っているかが双方に見えます。うやむやなまま止まりません。

05 — 日々の運用

入れ替わりが激しくても、回る仕組み。

毎月人が入れ替わる前提で作られています。担当者が代わっても、書類は同じ場所に残り続けます。

TEMPLATE

よく使う契約書は、テンプレートに

業務委託契約書・誓約書・秘密保持契約書……よく使う書面を登録しておけば、次の入店からは選んで送るだけ。署名欄の配置も保存されます。

テンプレート一覧画面。業務委託契約書や秘密保持契約書など、よく使う契約書のひな形が登録されている
ひな形を選んで送るだけ

BULK

体験入店3人、まとめて送付

同じ契約書を複数人に送るときは一括作成。宛先を選んで確認したら、全員分が一度に発送されます。1人ずつ作り直す必要はありません。

一括作成の確認画面。宛先3件に同じ契約書をまとめて送付する直前の一覧
宛先3件をまとめて発送

ARCHIVE

7年保管。日付・金額・相手方で検索

締結済みの契約書は7年間保管され、日付・金額・相手方で絞り込めます。「前任者のPCの中」「LINEのどこか」を、この画面ひとつに置き換えます。

契約書一覧画面。検索条件を開き、日付・金額・相手方で締結済みの契約書を絞り込める
探す書類は、ここにある

06 — 対応している業種と書類

夜のお店の書類は、
だいたいこれで足ります。

FIN SIGNは、ナイトワーク・水商売の現場に合わせて作られた電子契約サービスです。業務委託が中心で、人の入れ替わりが早く、その場で書類を交わす余裕がない——そういう現場を前提に設計しています。

対応業種 INDUSTRY

  • ホストクラブ
  • キャバクラ
  • ラウンジ
  • ガールズバー
  • ナイトクラブ
  • スナック
  • 風俗店
  • メンズエステ
  • コンセプトカフェ
  • 芸能・タレント事務所

よく使われる書類 DOCUMENT

  • 業務委託契約書
  • 入店時の確認書
  • 誓約書
  • 秘密保持契約書(NDA)
  • 身元保証書
  • 報酬・精算に関する確認書
  • 体験入店の同意書
  • 寮・送迎の利用同意書
  • 写真・SNS掲載の同意書
  • マネジメント契約書

ここに載っていない書面でも、PDFにできるものならそのまま使えます。お手元のひな形をアップロードして、署名欄を置くだけです。

07 — よくある質問

はじめる前の、気がかりに。

ITが得意ではありません。それでも使えますか?
はい。送る側の操作は「PDFを選ぶ → 署名欄を置く → 送る」の3つだけです。画面の指示どおりに進めば送信まで完了します。よく使う契約書はテンプレートにしておけば、2回目からはさらに短くなります。
キャストやスタッフの側に、負担はありませんか?
届いたURLをスマホで開いて、内容を確認し、指で署名する(または同意ボタンを押す)だけです。アプリのインストールも会員登録も不要で、締結後は控えをその場でダウンロードできます。
電子契約は、法的に有効なのでしょうか?
多くの契約は、書面がなくても当事者の合意によって成立します。問題になるのは「合意した証拠が残っているか」です。FIN SIGNは誰が・いつ・どの書面に合意したかを記録し、合意締結証明書と締結済みPDF内の「合意の記録」として残します。なおFIN SIGNは電子サイン方式で、電子署名(PKI)や認定タイムスタンプは使用していません。この点は証明書にも明記しています。
どんな書類に使えますか?
業務委託契約書、入店時の確認書、誓約書、秘密保持契約書、身元保証書、報酬や精算に関する確認書など、PDFにできる書面であればそのまま使えます。お手元のひな形をアップロードして、署名欄を置くだけです。
今ある紙の契約と、併用できますか?
できます。すべてを一度に切り替える必要はありません。まずは新しく入る方の契約だけをFIN SIGNにする、という始め方ができます。
代筆やなりすましを防ぐ仕組みはありますか?
本人の携帯電話番号にSMSでアクセスコードを送り、そのコードを入力した人だけが契約書を開ける設定にできます。閲覧日時や合意日時、IPアドレスも記録され、合意締結証明書に残ります。
料金や、詳しい資料が見たいのですが。
料金のご案内とサービス資料は、LINEからお送りしています。友だち追加のうえ「資料希望」とだけ送っていただければ折り返します。14日間の無料お試しのお申し込みも、LINEで承っています。

わからないことは、LINEで。

「うちみたいな店でも使える?」も歓迎です。営業後の時間帯に送っていただいて構いません。

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08 — はじめる

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お申し込みもご相談も、資料のお届けも、すべてLINEで完結します。

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